Spotkanie poprowadził Dyrektor Podkarpackiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego Robert Pieszczoch oraz kierownicy działów merytorycznych Justyna Wiśniowska i Grzegorz Bochnak. Dyrektor podkreślił rangę wydarzenia oraz cieszył się że jest tak duże nim zainteresowanie. Szkoły rolnicze stawiają na różne specjalizacje. Dlatego każda z nich będzie miała doskonałą okazję ,aby zaprezentować się z tym co ma najciekawszego w swoim programie. Bardzo ważnymi sprawami organizacyjnymi było omówienie pierwszego dnia wydarzenia poświęconego Dniu Młodego Rolnika. Poruszono również kwestię zagospodarowania przestrzeni oraz organizację strefy szkół rolniczych 14 czerwca
w Boguchwale.